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Manual de envio de amostras
Cada amostra que recebo carrega mais do que tecido ou células, carrega uma história clínica, uma suspeita, e por trás disso, direciona o tratamento de um paciente. E é por isso que o cuidado no envio é tão importante.
O processo diagnóstico começa muito antes de chegar ao laboratório: ele começa com a coleta adequada, o manejo correto do material e o preenchimento completo das informações clínicas. Essa etapa, chamada pré-analítica, é determinante para a qualidade e confiabilidade dos resultados, e depende diretamente do empenho e da atenção do veterinário solicitante.
Por mais experiente e dedicada que eu seja no exame morfológico, nenhum laudo pode ser melhor que a amostra que o originou. Deste modo, este manual foi criado para facilitar esse processo e garantir que, juntos, possamos alcançar diagnósticos mais precisos, seguros e úteis para a conduta clínica, cirúrgica e oncológica.
Acondicionamento e Identificação
1. FRASCO
O recipiente correto para acondicionamento das amostras deve ser seguro e resistente, para que impeça o extravasamento da amostra e seu fixador durante o transporte.
O processo de fixação promove certo endurecimento e perda da elasticidade do tecido, portanto deve-se utilizar recipientes de fácil retirada, ou seja, que a abertura do pote tenha um diâmetro considerável.
RECOMENDAÇÕES:
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Utilizar frasco rígido com tampa vedável.
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O frasco deve ser maior do que o material coletado.
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A quantidade ideal de formol tamponado 10% deve ser 10 vezes o volume da amostra.
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Para fragmentos muito pequenos (0,1 - 0,5 cm) recomenda-se envolver a amostra em papel filtro, cassete ou gaze.
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Posicionar o frasco verticalmente, para evitar vazamentos.
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Para peças cirúrgicas volumosas ligue e receba orientações seguras e personalizadas.
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Se for fragmentar a amostra registre imagens de como estava antes e encaminhe junto a requisição.
2. IDENTIFICAÇÃO
A identificação das amostras deve estar de acordo e compatível a identificação que for adicionada a requisição do exame.
Informações: Animal, tutor, veterinário, localização da lesão e data da retirada.
DICAS:
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Utilizar caneta permanente ou lápis preto forte na etiqueta adesivada ao frasco.
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No caso de mais de uma amostra do mesmo paciente, acondicionar e identificar em potes separados.
Requisição de Exames
Toda amostra encaminhada deve ser acompanhada da solicitação de exame acordo com o modelo disponibilizado na área de REQUISIÇÃO.
Para requisitante que utilizem solicitação de exame própria, ressaltamos que todos os itens descritos abaixo devem constar na mesma:
- Identificação do animal (nome, raça, sexo, idade);
- Identificação do tutor (nome, telefone e endereço);
- Identificação do veterinário requisitante( nome, clínica e carimbo);
- Identificar amostra, lesão coletada e método de coleta;
- Especificar o exame a ser solicitado e fornecer as informações clínicas importantes.
Transporte
Para a retirada da amostra por parte do serviço de transporte primeiramente faça um contato prévio para averiguar disponibilidade em sua região.
LEMBRE-SE:
A garantia e confiabilidade do resultado do exame solicitado está diretamente relacionada à etapa pré-analítica, e por isso torna-se fundamental seguir as orientações abaixo antes de transportar:
• Todas as amostras devem estar devidamente identificadas.
• Assegure-se que as amostrar estão fixadas e acondicionadas corretamente.
• Utilize recipiente adequado e seguro.
• Preencha corretamente a solicitação de exame.
Estes processos devem ser cuidadosamente elaborados, evitando a rejeição do exame no seu recebimento.
Critérios de Rejeição
No ato de recepção das amostras se averiguado uma ou mais das ocorrências abaixo, os requisitantes serão notificados e as amostras colocadas a disposição de retirada por parte do requisitante:
CRITÉRIOS DE REJEIÇÃO DE AMOSTRAS:
• Amostras com fixação inadequada ou não fixadas;
• Ausência de requisição de exames;
• Frasco sem identificação respectiva;
• Discordância entre a quantidade de frascos enviados da quantidade informada na solicitação de exame;
• Lâminas quebradas ou aderidas umas as outras;
• Discordância no nome do animal e tutor com os nomes informados na solicitação do exame.